Alma és una plataforma de serveis bibliotecaris utilitzada per centenars de biblioteques d’arreu del món. Una de les característiques més importants d’Alma és que permet compartir informació entre les institucions, per exemple, els recursos electrònics i la informació dels registres d’autoritat d’autors i de matèries. Aquests registres d’autoritat es troben a l’anomenada ‘Zona de la Comunitat’, que és l’espai compartit per la comunitat d’usuaris d’Alma.

En l’actualitat Alma inclou 40 vocabularis d’autoritat entre els quals destaquem les autoritats de noms i matèries de la Library of Congress; el Medical Subject Headings (MESH);  el GND de la Deutsche Nationalbibliothek; el RAMEAU de la Bibliothèque nationale de France;  les Autoridades de la Biblioteca Nacional de España;  la LEMAC de la Biblioteca de Catalunya, i el Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC), catàleg cooperatiu  liderat per la Biblioteca de Catalunya. A partir de finals de gener del 2022,  hi haurà també el Thesaurus de la Universitat de Barcelona (THUB).

Els principals avantatges de la publicació del THUB a la Zona de la Comunitat són tant comunitaris com institucionals:

Comunitaris: qualsevol institució que treballi a la plataforma Alma pot utilitzar aquests registres per autoritzar encapçalaments als seus registres bibliogràfics locals. Tindrà la garantia de que Alma proporciona fluxos de treball segurs ja que diàriament analitza els vocabularis d’autoritats per veure si hi ha hagut canvis als encapçalaments individuals, actualitza automàticament els canvis als encapçalaments bibliogràfics vinculats a aquestes autoritats, i publica informes estructurats de control d’autoritats amb els canvis efectuats avisant també de les incidències que requereixen una intervenció manual. 

Institucionals: en pujar el THUB a la Zona de la Comunitat s’ha aconseguit una millora important en la ‘Cerca per índexs’ de Cercabib (opció disponible en el menú superior de Cercabib dins dels tres puntets), facilitant una recuperació específica dels recursos de la nostre institució mitjançant la cerca en els índexs d’autoria, matèries, títols, etc.