Blog CRAI Universitat de Barcelona

Blog del Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació de la Universitat de Barcelona


Deixa un comentari

Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI : les ajudes de cerca i els inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials al Dipòsit Digital de la UB

Les ajudes de cerca són unes eines descriptives que contenen informació sobre el context i els continguts d’un conjunt de documents d’arxiu.

Hi ha diferents tipus d’ajudes de cerca, entre d’elles destaquem les guies de fons, els inventaris de sèries, els catàlegs d’unitats documentals i els índexs d’autors, de matèries i d’altres punts d’accés sota els quals s’han indexat els materials. Tots aquests instruments faciliten la recuperació dels documents o de determinada informació continguda en aquests documents d’arxiu.

La majoria d’ajudes de cerca contenen informació sobre la provinença dels materials i inclouen un resum descriptiu sobre el seu contingut. També se sol incloure una nota biogràfica amb informació sobre el productor del fons i de les col·leccions. En alguns casos els detalls històrics significatius que donen context als materials d’arxiu també poden ser molt útils. En les ajudes es pot fer constar els criteris establerts per a organitzar les col·leccions, una llista amb les sèries en que s’ha organitzat un fons, els tipus de materials inclosos i l’arranjament dels documents. Llegir tota aquesta informació pot ser molt útil per als investigadors perquè saber què és el que inclou o no inclou un fons o una col·lecció estalvia molt de temps.

Dins el fons patrimonial del CRAI podem trobar fons i col·leccions ja processats que estan descrits a les diferents bases de dades de la UB i que tenen ajudes de cerca electròniques, mentre que altres estan en procés de descripció i no disposen encara d’ajudes detallades o tenen ajudes en format paper que han de ser digitalitzades. El personal del CRAI dedicat a treballar aquests materials desenvolupa progressivament aquestes eines de cerca i descriu els materials a les seves bases de dades.

Un dels instruments de cerca més habituals i que pot arribar a ser bastant precís en la descripció de les unitats documentals és l’inventari. El CRAI de la UB posa al servei dels investigadors les seves ajudes de cerca en línia mitjançant el Dipòsit Digital de la UB i la seva col·lecció: Inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials (CRAI-UB).

 

 

Actualment hi ha 211 inventaris desenvolupats pels diversos CRAI-Biblioteques.

Podeu visitar la pàgina web de Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI per obtenir una visió general dels materials que conté el CRAI i de les ajudes de cerca que inclou.


Deixa un comentari

Molt bones festes de Nadal!

El Blog del CRAI de la UB s’acomiada aquest divendres 21 de desembre i tornarem el dilluns dia 7 de gener de 2019. Així doncs, aprofitem el darrer post de l’any per desitjar-vos molt Bones Festes de Nadal i un millor any 2019!!!


Deixa un comentari

Lliurament del Segell d’Excel·lència Europea EFQM 500+ al CRAI de la UB

El CRAI de la Universitat de Barcelona ha rebut el Segell d’Excel·lència Europea EFQM 500+, reconeixement atorgat pel Club Excelencia en Gestión (CEG), entitat que representa a la European Foundation for Quality Management(EFQM), i per Bureau Veritas, líder mundial en serveis de certificació.

Aquest és el nivell més alt dels segells que es concedeixen i ha estat el resultat d’un procés de millora des que vam obtenir el segell 400+ al gener de 2016. En aquest període s’han dut a terme nombroses accions de millora que s’han anat articulant des del nostre Pla estratègic. També suposa un reconeixement a l’esforç compartit de tot el personal del CRAI, que ha fet possible tirar endavant els projectes iniciats i que ha aplicat a totes les seves tasques els principis d’avaluació i millora continua que es requerien.

El lliurament de la distinció ha tingut lloc el passat dimecres, 9 de maig, a l’Aula Capella de l’Edifici Històric de la UB, en un acte presidit pel rector Joan Elias, i en el qual també han participat la vicerectora de Docència i Ordenació Acadèmica, Amelia Díaz; la directora del CRAI, Judit Casals; el president executiu de Bureau Veritas Espanya i Portugal, José Luis Manglano, i el director de Vida Associativa i Coneixement del CEG, Miquel Romero.

En el decurs de l’acte, la directora del CRAI, Judit Casals, ha destacat que «rebre aquest segell és important sobretot perquè és un reconeixement extern, però encara ho és més la posada en pràctica de la gestió per processos, que ens ajuda a millorar i fer visible el valor que el CRAI aporta a la UB». També ha manifestat que «Som una peça més en l’engranatge de la Universitat que contribueix a la millora de la formació de l’alumnat i a l’activitat investigadora del professorat».

Vegeu la detallada notícia que la Universitat ha dedicat a aquest esdeveniment, i totes les imatges del lliurament a la notícia del web del CRAI.


2 comentaris

El CRAI de la Universitat de Barcelona assoleix el Segell d’Excel·lència Europea EFQM 500

logoCEG

 

El CRAI de la Universitat de Barcelona ha rebut, aquest mes de març de 2018, el Segell d’Excel·lència Europea EFQM 500+, reconeixement atorgat pel Club Excelencia en Gestión (CEG), entitat que representa a la European Foundation for Quality Management (EFQM).

Aquest és el nivell més alt dels segells que es concedeixen i ha estat el resultat d’un procés de millora des que vam obtenir el segell 400+ al gener de 2016. (vegeu post del 2016), en el qual s’han dut a terme nombroses accions de millora que s’han anat articulant des del nostre Pla estratègic.

També suposa un reconeixement a l’esforç compartit de tot el personal del CRAI, que ha fet possible tirar endavant els projectes iniciats i que ha aplicat a totes les seves tasques els principis d’avaluació i millora continua que es requerien.

El Segell d’Excel·lència Europea EFQM 500+ serà lliurat en acte oficial al CRAI de la Universitat de Barcelona, el dia 9 de maig de 2018 a l’Edifici Històric de la Universitat.

FELICITATS A TOTS ELS MEMBRES DEL CRAI DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA!!!

       


Deixa un comentari

Aquest Sant Jordi, participa a Recicla Cultura!

El Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) de la Universitat fa seva la proposta «El teu llibre pot ser part d’una història» i us encoratja a participar a la campanya Recicla cultura com cada any.

La Fundació Servei Solidari posa en marxa la sisena edició d’aquesta iniciativa que promou la donació de llibres per tal que altres persones els puguin aconseguir mitjançant un donatiu, el dia de Sant Jordi.

La campanya Recicla cultura a la Universitat està organitzada per Voluntariat UB en col·laboració amb el CRAI de la Universitat.

L’objectiu és finançar els cursos d’alfabetització i llengua que imparteix la Fundació Servei Solidari des de fa 11 anys, per facilitar la integració social de persones nouvingudes a Catalunya.

De ben segur que, com cada any, voldreu participar en aquesta proposta i comprareu un llibre dels que s’han recollit, a la venda a un preu simbòlic.

Tindreu els llibres recollits a la vostra disposició els dies 18 i 19 d’abril, a les parades que, amb motiu de la diada de Sant Jordi, la Universitat instal·larà a aquests CRAI Biblioteques:

Aquest Sant Jordi 2018 RECICLA CULTURA i fes que el teu llibre sigui part d’una història!


1 comentari

Préstec Interbibliotecari. Fins on vols arribar?


Deixa un comentari

Els fons personals del CRAI al programa d’arxiu UBDOC

De tots era coneguda l’existència de material d’arxiu, de fons personals i de col·leccions especials als nostres CRAI Biblioteques, però el tractament d’aquests fons era un tema pendent, amb l’excepció del CRAI Biblioteca del Pavelló de la República, que per la seva consideració d’arxiu-biblioteca, disposa d’importants fons d’arxiu, completament descrits i inventariats.

A la resta de CRAI Biblioteques, els materials d’arxiu romanien ocults dins de caixes, o en armaris, sense accés al públic. Hi ha diversos motius pels quals no s’havien tractat aquests fons, però en el nostre cas en destaquen dos de principals: per una banda els bibliotecaris es trobaven amb un tipus de material en formats i tipologies que no eren els tradicionals als que estaven acostumats a descriure, i per altra, en alguns casos s’havia perdut el fil de la donació del fons perquè les persones que l’havien rebut, o havien canviat de lloc de treball, o s’havien jubilat, i no se sabia ben bé d’on provenia aquella documentació i què calia fer amb ella.

A finals dels anys 90 i sobretot durant la primera dècada del 2000 els CRAI Biblioteques de la Universitat van començar a rebre una quantitat important de donacions de fons personals. Els donatius incloïen fons documentals i/o bibliogràfics provinents d’eminents investigadors i científics que havien estat també professors de la UB. Podem citar per exemple, el Fons Martorell-Solanic (1997), el Fons Sabater Pi (2005), el fons Porter Moix (2008) i el fons Josep Cuatrecasas (2010),  entre d’altres. Va ser llavors quan es va veure la importància i la necessitat de començar a treballar aquesta documentació i esbrinar quins altres fons donats amb anterioritat romanien encara en espera de ser tractats.

En un principi, es van començar a inventariar alguns d’aquests fons i cap a l’any 2002 es van crear les primeres bases de dades per poder anar introduint la informació. Els registres incloïen uns camps bàsics de descripció: autor, títol, lloc, any, descripció física, tipologia, notes, matèries, etc., similars als camps bàsics de la catalogació bibliogràfica. Els documents eren descrits un a un sense l’establiment de sèries o expedients, és a dir, no se seguia la normativa de descripció  arxivística. Amb el pas del temps es va fer palès que tant des del punt de vista del contingut, com des del punt de vista informàtic, aquestes bases de dades eren poc consistents i no es garantia la seva continuïtat a llarg termini. Calia doncs treballar aquesta documentació d’una altra manera i migrar les dades a alguna aplicació més sòlida i amb garanties de continuïtat.

Va ser així com el febrer de 2012 es va iniciar un projecte de col·laboració entre el CRAI i l’Arxiu de la Universitat per tractar i donar visibilitat als fons personals i col·leccions especials existents al CRAI de la UB.

Es va veure des d’un primer moment que la participació dels CRAI Biblioteques en el procés de descripció i tractament d’aquests fons d’arxiu era fonamental i que es requeria impartir de forma periòdica una formació per part del personal de la Unitat de Gestió Documental i Arxiu als bibliotecaris del CRAI assignats per tractar aquest material.

Ja han passat sis anys i actualment es continua amb la formació en gestió documental. Els fons personals s’inventarien i es descriuen amb criteris arxivístics i les fitxes de productor, de fons, de sèries i d’unitats documentals simples i compostes, descrites pel personal de de la Unitat deProcés Tècnic i pel personal dels CRAI Biblioteques, s’incorporen al programa d’arxiu UBDOC.

Dins dels treballs de gestió de documentació d’arxiu s’ha iniciat recentment l’inventariat del Subfons del CRAI de la UB per recollir tota la documentació de la història del nostre servei des del seu inici com a Biblioteca fins al CRAI actual.

Des de la Unitat de Procés Tècnic, amb la col·laboració de la Unitat de Gestió Documental i Arxiu de la Universitat de Barcelona, es dona suport al personal dels CRAI Biblioteques encarregat de gestionar i descriure els seus fons personals.

Podeu consultar la descripció dels fons personals del CRAI a l’UBDOC

I també trobareu informació d’aquests fons a l’apartat de Patrimoni bibliogràfic del web del CRAI .

Fons personals del CRAI a l’UBDOC

Fons personals del CRAI al nostre web

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Carme Masagué