GEPA | Blog CRAI Universitat de Barcelona

Publicat el 08-03-2023 a Notícies del CSUC.

La Universitat de Barcelona (UB) ha dut a terme fins a vuit càrregues de documentació al magatzem cooperatiu GEPA el 2022. Es tracta de fons cooperatius que aquesta universitat tenia fins ara en altres punts, a Barcelona i al Dipòsit de Cervera.

En total, la UB ha dipositat al GEPA 2.100 caixes plenes de documentació, que ocupen més de 500 metres de prestatges d’aquest equipament. Això fa que el GEPA hagi tancat el 2022 gairebé al 90% de la seva capacitat total, amb 20.450 metres ocupats dels 23.500 metres totals de què disposa el servei.

El 2022 també ha estat un any de rècord al GEPA, tant en nombre de càrregues com en usos de la col·lecció. Sumant les vuit càrregues de la UB, al GEPA s’hi han realitzat l’últim any fins a 31 càrregues de documentació entre fons cooperatius i propis de diferents institucions, i 809 peticions, 200 més que el 2021.

El GEPA respon a les inicials de Garantia d’Espai per a la Preservació de l’Accés. És un servei de dipòsit cooperatiu per a emmagatzemar i conservar documents de baix ús, garantir-ne la seva preservació futura i l’accessibilitat. A més, afavoreix l’alliberament d’espai a les biblioteques per destinar-lo a nous usos.

Publicat el 21-09-2022 a Notícies del CSUC.

L’equipament GEPA s’ha convertit des de l’1 de setembre en un punt més de pas del circuit de valises del CSUC. Compta amb una periodicitat de tres dies per setmana (dimarts, dimecres i divendres), i l’objectiu és millorar la gestió del servei de valises i fer que l’entrega de documents a les biblioteques sigui encara més ràpida. Fins ara, el GEPA utilitzava la proximitat de la Universitat de Lleida (UdL) per fer ús d’aquest servei de valises.

Com la UdL, pràcticament des dels inicis dels acords de préstec consorciat, les institucions participants han comptat amb un servei de missatgeria encarregat del trasllat de documents entre les biblioteques membres.

Així, des del 1998 el servei de valises contractat pel CSUC trasllada i reparteix els documents que es presten tant del Préstec Interbibliotecari (PI) com, posteriorment a partir del 2011, del Préstec Consorciat (PUC).

El servei de missatgeria ha anat incorporant, al llarg dels anys, nous punts de préstec. Dels 11 punts inicials s’ha passat als 17 que hi ha en l’actualitat, després que en la darrera contractació tornés a guanyar l’empresa Ara Vinc.