El passat 10 de maig es va oferir una sessió virtual per presentar les novetats de l’Official RDA Toolkit per part del subgrup d’RDA de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN).
La sessió, dirigida al personal catalogador, tenia com objectius informar dels principals canvis que s’han produït en la normativa de catalogació RDA respecte a l’anterior versió de 2010 (RDA toolkit original) i presentar experiències d’implementació de les RDA en l’entorn nacional.
Durant la sessió, coordinada per Almudena Cotoner, de la Universitat de les Illes Balears (UIB), es van donar presentar els materials i la documentació que ha preparat el subgrup d’RDA de REBIUN, que ha treballat des del 2017 amb la missió de difondre i facilitar la implementació d’aquesta normativa a les biblioteques REBIUN. Podeu consultar tot aquest material d’RDA al web de REBIUN.
A més, la sessió va comptar amb les experiències de diverses organitzacions sobre els seus plans per a implementar les RDA en les seves institucions. En primer lloc, es va presentar l’experiència del CSUC de la mà de de Joana Roig i Rosa Fabeiro (Cap de la Unitat de Procés Tècnic del CRAI). En segon lloc, el cas d’implementació de la Universitat de Granada, amb la participació de Juan José Sánchez. Elena Navarro va presentar el cas de la Universitat de les Illes Balears i a continuació va ser el torn del cas de la Universidad de Cantabria representat per Noemí Cué. Finalment, Concha Yáñez va presentar el projecte al voltant del perfil de l’investigador desenvolupat a la Universidad Pontifícia de Comillas, amb la implementació del Perfil RDA per a autoritats elaborat pel mateix subgrup RDA de REBIUN.
Podeu consultar la gravació de la sessió al canal de YouTube de REBIUN.
El tema girava al voltant de la relació entre les eines i plataformes amb què es du a terme el tractament tècnic dels documents i les actuals eines de descoberta, com Cercabib, a través de les quals té lloc la recuperació d’informació.
Ja han passat 30 anys des de la creació a la Universitat de Barcelona dels primers registres d’autoritat de noms i títols en format CATMARC, durant el curs 1992/1993. Per commemorar l’ocasió hem volgut recollir les principals novetats que s’han produït en aquests darrers 10 anys des de la publicació d’Anna Playà i Anna Rovira: 20 anys del catàleg Autoritats UB: eina de control i serveis de valor afegit .
En línies generals, mentre que els principis bàsics i els objectius dels vocabularis controlats continuen sent els mateixos, hi ha hagut canvis importants en el mon dels catàlegs i de les biblioteques. Els més destacables han estat per una banda el desenvolupant del procés de creació i d’implementació del nou estàndard de catalogació Resource Description and Acces (RDA) en els registres d’autoritat i en els registres bibliogràfics, i per l’altra la publicació de dades estructurades en el web, dins el projecte de dades obertes enllaçades (Linked Open Data (LOD)) per connectar les dades provinents de diverses fonts de manera oberta i a l’abast de tothom.
El Catàleg d’Autoritats UB, s’ha anat adaptant a tots aquests canvis i des que a Catalunya es va fer pública la intenció d’adoptar el nou estàndard de catalogació RDA, la Unitat de Procés Tècnic ha estat present en els inicis del procés de transició (2015) i en la posada en marxa del canvi a RDA l’any 2016. Des d’aleshores ençà el nou estàndard s’aplica en el treball de normalització dels registres d’autoritats de noms i títols i en la catalogació dels nostres recursos. La Universitat de Barcelona col·labora en el Projecte CANTIC (Catàleg d’Autoritats de Noms i Títols de Catalunya), iniciat l’any 2007 sota el lideratge la Biblioteca de Catalunya i realitzat en el CCUC, aportant des del començament del projecte fins a desembre de 2022 un total de 126.614 registres d’autoritat que representen un 13,54 % de la totalitat.
Actualment Autoritats UB conté els registres d’autoritat d’autors i títols de tots els recursos d’informació del CRAI de la UB en les diferents aplicacions de cerca disponibles.
Autoritats UB: projectes propis i de participació del CRAI UB (2012/2022)
Seguint la línia de millorar i donar a conèixer els nostres recursos partint d’Autoritats UB cal destacar aquests projectes:
La nova presentació de les bases de dades de Marques d’impressors i Antics posseïdors de Fons Antic, que van passar de ser hostatjades en un servidor propi de la UB a ser publicades amb el nou software de gestió i difusió documental de col·leccions patrimonials de la Plataforma Coeli el juny de 2021, dins els projectes del CRAI de publicació de Dades Obertes Enllaçades (Linked Open Data LOD).
L’inici, el juny de 2022, en la participació del Projecte de Perfil REBIUN de la Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas, amb l’objectiu de crear i enriquir els registres d’autoritat del personal docent i investigador de les universitats espanyoles amb la implantació de l’estàndard RDA. Sent la UB la primera institució del CSUC en participar en aquest projecte, s’aplica el perfil REBIUN als registres d’autoritat nous i als ja existents del personal docent de la UB de la base de dades de Professorat UB per millorar la seva visibilitat i l’accés a les seves obres.
Bases de dades i projectes ja establerts
A banda dels nous projectes creats o les noves col·laboracions establertes amb altres projectes, durant aquests 10 anys Autoritats UB ha continuat sent el vocabulari de normalització emprat en les següents bases de dades i catàlegs:
El passat 29 de novembre es va celebrar la 2a jornada de catalogadors del CRAI amb el lema l’ALMA del CRAI. Es tracta de la primera trobada de catalogadors desprès de la pandèmia i amb el sistema ALMA en producció. Per això hem volgut dedicar-la a repassar aspectes relacionats amb la gestió i la cerca dels recursos en ALMA i altres procediments interns.
La sessió tenia el triple objectiu de ser :
Espai de trobada de tots els catalogadors i benvinguda a les noves incorporacions
Especialment dedicada als nous procediments i temes relacionats amb ALMA
Espai de trobada del grup de catalogadors implicats en la gestió de fons especials, i presentació de la nova Unitat Tècnica de Catalogació de Fons Patrimonials i col·leccions especials
La jornada es va dividir en dues parts, una d’informativa amb presentacions de membres de Procés Tècnic (PT) de breus sobre diferents temes, i una segona part més participativa amb tres taules de treball:
Taula 1: Tipus de materials als exemplars i ordres de treball
Taula 2: Trobada catalogadors de fons personals
Taula 3. Dubtes i problemàtiques RDA
L’esdeveniment va comptar amb la participació de 40 catalogadors de biblioteca més 17 membres de l’equip de PT. Creiem que va ser una jornada molt profitosa i útil, i una ocasió per trobar-nos tots i compartir dubtes i opinions sobre la nostra tasca diària.
El 10 de juny va tenir lloc a la Universitat Politècnica de València (UPV), i en modalitat híbrida, la reunió anual d’Expania, el grup d’usuaris dels productes d’ExLibris, l’empresa del sistema de gestió bibliotecària de les biblioteques del CSUC i del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC), l’Alma.
La reunió, que va acollir unes 200 persones, es va iniciar amb una ponència inaugural a càrrec d’Inmaculada Ribes, subdirectora de Noves Tecnologies de la Biblioteca de la UPV amb el títol “La Biblioteca universitaria. ¿Hacia un contorno difuso?“.
També va destacar la ponència “RDA en Alma: La experiencia del CCUC” a càrrec de Rosa Fabeiro (UB) i Joana Roig (CSUC), on es va explicar l’experiència de les institucions del CSUC sobre les opcions de configuració a Alma i l’eina de descobriment Primo per explotar les dades catalogades amb la normativa catalogràfica RDA. També es va parlar de les eines que ofereix Alma per facilitar el treball dels catalogadors i es va fer una anàlisi dels punts forts i millores possibles.
A més, es van fer presentacions sobre l’eina de cerca de la Biblioteca del Banco de España; sobre la realització de sol·licituds de compra des de l’eina de descobriment Primo de la Biblioteca Universitaria de Granada; l’adquisició de llibres electrònics a través del producte Rialto; o sobre la implementació de Leganto a les biblioteques de les universitats de Burgos i León.
L’empresa ExLibris va explicar els propers desenvolupaments que faran sobre l’esquema de catalogació BibFrame i les Linked Open Data. Actualment ja es poden exportar registres d’Alma en format Bibframe. A la reunió també es van fer ressò dels desenvolupaments en el sistema Rapido per al préstec interbibliotecari de llibres impresos i electrònics.
El passat dimarts 24 de maig, l’equip de la Unitat de Procés Tècnic del CRAI va visitar la imponent seu de l’Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC), al bell mig del parc de Montjuïc. Els va donar la benvinguda l’Antonio Magariños (sudirector de Serveis Generals Tècnics de l’ICGC) i la Carme Montaner (cap de la Cartoteca). La Noelia Ramos i l’Elisenda Ardèvol, ambdues tècniques de la Cartoteca, van acompanyar el grup al llarg de tota la visita, donant-li l’oportunitat de descobrir els racons d’aquest edifici històric i sobretot de parlar amb els companys de l’Institut, compartint dubtes i mètodes descriptius.
Durant la primera part, el personal de la unitat va veure una petita selecció del fons de la Cartoteca i els seus espais de treball amb el gegant escàner que permet digitalitzar mapes antics, sovint plegats i de grans formats, a alta resolució. Més tard, es va baixar al dipòsit de conservació on hi ha les calaixeres metàl·liques, dissenyades especialment per al material cartogràfic i també la sala pensada per a la conservació del material més sensible, com les precioses fotografies aèries. No van faltar les anècdotes sobre les solucions d’organització física d’un fons tan peculiar o sobre la seva reubicació i tampoc van passar desapercebudes les enginyoses estratègies del personal de la Cartoteca, pensades per agilitzar la consulta i optimitzar l’espai.
Sense cap mena de dubte va ser un plaer escoltar les explicacions i els projectes que impulsen persones tan compromeses amb la seva feina. El nostre equip suma l’enèsima experiència enriquidora al seu historial de visites!
Després de 8 anys dedicats a la catalogació del fons de reserva del CRAI Biblioteca del Campus de Mundet, des de la Unitat de Procés Tècnic del CRAI s’han catalogat un total de 5.171 documents provinents de reconversió, dels quals 1.587 han estat llibres de text del segle XIX. Així doncs, es tanca un cicle i es dona per finalitzada la reconversió d’aquesta biblioteca assolint un dels objectius del Pla Estratègic Acció 2018: donar visibilitat als nostres fons.
Mentre hem tingut entre mans aquesta tasca hem après moltes de les singularitats del llibre de text i hem intentat plasmar aquests coneixements en nous recursos, com les Pautes del llibre de text i la Infografia del sistema educatiu espanyol, que s’han posat a disposició dels catalogadors per tal que serveixin de guia i suport per a la descripció d’aquest tipus de material i així poder unificar a nivell de CCUC el seu tractament.
D’altra banda, el tractament d’aquest fons ha permès la creació de nous descriptors de matèries i de gènere/forma. També s’ha aprofitat per enriquir les notes d’abast i encara tenim en marxa una posada al dia de descriptors ambigus del Thesarus de la UB.
Des de la vessant de les autoritats s’han recollit les dades de les afiliacions dels autors i editors d’àmbit nacional, amb la finalitat de poder nodrir els registres d’autoritat, i en un futur poder aportar algun valor afegit.
Per fer visible aquest fons entre els nostres usuaris i els especialistes en història de l’educació, vam anar un pas més enllà i al desembre del 2020, el CRAI de la UB es va sumar al Proyecto MANES de Manuals Escolars.
La Unitat de Procés Tècnic ha comptat per aquesta tasca amb la col·laboració i l’ajut dels bibliotecaris del CRAI Biblioteca del Campus de Mundet, i amb l’assessorament inestimable del professor Conrad Vilanou. Moltes gràcies a tots.
Tanquem un cicle doncs, però encantats d’haver après més coses dels nostres estimats llibres i satisfets de la feina feta!