El passat dia 7 de Juny es van celebrar les XX Jornadas Expania a la Universidad Politécnica de Madrid. Expania és l’associació d’usuaris de productes d’ExLibris_part of Clarivate a España, per a la gestió de biblioteques i recursos electrònics d’informació. El CRAI de la UB en forma part des del 2021 com a conseqüència de la implementació del seu programa ALMA, i és la 2a vegada que participa a la jornada com a ponent.
Enguany hem participat amb una presentació realitzada per Rosa Fabeiro (Cap de la Unitat de Procés Tècnic del CRAI de la UB) i Joana Roig (CSUC) titolada Las reglas de normalización de registros RDA y la visualización en PRIMO, que tracta de l’experiència del CSUC/UB en la creació de regles de normalització en el context del LPS ALMA per revisar o millorar els registres bibliogràfics en RDA, i la seva visualització en PRIMO VE.
L’informe descriu l’estat actual i les tendències dels productes i serveis tecnològicament estratègics i les organitzacions que els creen i desenvolupen.
Aquest any fa èmfasi en la inversió continuada de les biblioteques en productes tecnològics estratègics, inversió que ja va començar el 2022. Parla tant d’organitzacions privades com sense ànim de lucre, que ofereixen productes per la gestió de recursos de les biblioteques, especialment aquells fàcilment integrables als Sistemes de Gestió de Biblioteca (ILS per les seves sigles en anglès).
Pel que fa als programaris que suporten els ILS, cal destacar que continuen dominant àmpliament el mercat el productes propietaris. Tot i així, les alternatives de codi lliure estan, any rere any, sent més competitives. De fet, es posa en relleu l’associació entre EBSCO i OLE (Open Library Environment) que porta des del 2016 desenvolupant FOLIO. En el darrer any la Library of Congres ha escollit aquest programari per a la seva gestió a través d’un contracte d’uns 25 milions de dòlars.
Cal destacar que el sistema Alma d’Ex Libris, que utilitzen les universitats del CSUC, el Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) i la Biblioteca de Catalunya, continua el seu ascens amb un altre any de fortes vendes. El 2022, Ex Libris ha ampliat les instal·lacions d’aquest programari de gestió bibliotecària a 2.365.
El passat dia 18 de gener va tenir lloc una trobada amb els responsables de les biblioteques dels centres adscrits Biblioteca de Sant Joan de Deu, Biblioteca de l’INEFC i el Centre de Recursos del Campus CETT amb la Directora Judit Casals i la responsable de la Unitat de Procés Tècnic Rosa Fabeiro.
La trobada tenia per objectiu reprendre el contacte després de la implementació d’ALMA i de posar al dia els convenis amb les diferents institucions, conèixer l’impacte que ha tingut en ells el canvi de sistema i també compartir bones pràctiques i necessitats de suport per part del CRAI.
Pel que fa al canvi a ALMA creuen que estan funcionant amb normalitat però demanen algunes formacions més a la mida de les seves necessitats així com una introducció als informes d’analytics. Però han sorgit també altres temes del seu interès.
Com a resultat de la reunió s’han plantejat de cara al 2023 les següents accions:
Dissenyar un pla de formació i suport en ALMA a la mida de les seves necessitats
Incloure’ls en altres formacions del CRAI dins de les convocatòries de Formació del PAS que puguin ser d’interès
Estudiar la possibilitat d’incloure les publicacions electròniques pròpies d’aquests centres en ALMA i la correcta autenticació dels seus usuaris
Estudiar possibles millores per a la integració en ALMA dels seus usuaris propis sense credencials UB.
Mantenir un calendari periòdic de trobada per continuar compartint experiències i necessitats.
El passat 29 de novembre es va celebrar la 2a jornada de catalogadors del CRAI amb el lema l’ALMA del CRAI. Es tracta de la primera trobada de catalogadors desprès de la pandèmia i amb el sistema ALMA en producció. Per això hem volgut dedicar-la a repassar aspectes relacionats amb la gestió i la cerca dels recursos en ALMA i altres procediments interns.
La sessió tenia el triple objectiu de ser :
Espai de trobada de tots els catalogadors i benvinguda a les noves incorporacions
Especialment dedicada als nous procediments i temes relacionats amb ALMA
Espai de trobada del grup de catalogadors implicats en la gestió de fons especials, i presentació de la nova Unitat Tècnica de Catalogació de Fons Patrimonials i col·leccions especials
La jornada es va dividir en dues parts, una d’informativa amb presentacions de membres de Procés Tècnic (PT) de breus sobre diferents temes, i una segona part més participativa amb tres taules de treball:
Taula 1: Tipus de materials als exemplars i ordres de treball
Taula 2: Trobada catalogadors de fons personals
Taula 3. Dubtes i problemàtiques RDA
L’esdeveniment va comptar amb la participació de 40 catalogadors de biblioteca més 17 membres de l’equip de PT. Creiem que va ser una jornada molt profitosa i útil, i una ocasió per trobar-nos tots i compartir dubtes i opinions sobre la nostra tasca diària.
El 10 de juny va tenir lloc a la Universitat Politècnica de València (UPV), i en modalitat híbrida, la reunió anual d’Expania, el grup d’usuaris dels productes d’ExLibris, l’empresa del sistema de gestió bibliotecària de les biblioteques del CSUC i del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC), l’Alma.
La reunió, que va acollir unes 200 persones, es va iniciar amb una ponència inaugural a càrrec d’Inmaculada Ribes, subdirectora de Noves Tecnologies de la Biblioteca de la UPV amb el títol “La Biblioteca universitaria. ¿Hacia un contorno difuso?“.
També va destacar la ponència “RDA en Alma: La experiencia del CCUC” a càrrec de Rosa Fabeiro (UB) i Joana Roig (CSUC), on es va explicar l’experiència de les institucions del CSUC sobre les opcions de configuració a Alma i l’eina de descobriment Primo per explotar les dades catalogades amb la normativa catalogràfica RDA. També es va parlar de les eines que ofereix Alma per facilitar el treball dels catalogadors i es va fer una anàlisi dels punts forts i millores possibles.
A més, es van fer presentacions sobre l’eina de cerca de la Biblioteca del Banco de España; sobre la realització de sol·licituds de compra des de l’eina de descobriment Primo de la Biblioteca Universitaria de Granada; l’adquisició de llibres electrònics a través del producte Rialto; o sobre la implementació de Leganto a les biblioteques de les universitats de Burgos i León.
L’empresa ExLibris va explicar els propers desenvolupaments que faran sobre l’esquema de catalogació BibFrame i les Linked Open Data. Actualment ja es poden exportar registres d’Alma en format Bibframe. A la reunió també es van fer ressò dels desenvolupaments en el sistema Rapido per al préstec interbibliotecari de llibres impresos i electrònics.
Alma és una plataforma de serveis bibliotecaris utilitzada per centenars de biblioteques d’arreu del món. Una de les característiques més importants d’Alma és que permet compartir informació entre les institucions, per exemple, els recursos electrònics i la informació dels registres d’autoritat d’autors i de matèries. Aquests registres d’autoritat es troben a l’anomenada ‘Zona de la Comunitat’, que és l’espai compartit per la comunitat d’usuaris d’Alma.
En l’actualitat Alma inclou 40 vocabularis d’autoritat entre els quals destaquem les autoritats de noms i matèries de la Library of Congress; el Medical Subject Headings (MESH); el GND de la Deutsche Nationalbibliothek; el RAMEAU de la Bibliothèque nationale de France; les Autoridades de la Biblioteca Nacional de España; la LEMAC de la Biblioteca de Catalunya, i el Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC), catàleg cooperatiu liderat per la Biblioteca de Catalunya. A partir de finals de gener del 2022, hi haurà també el Thesaurus de la Universitat de Barcelona (THUB).
Els principals avantatges de la publicació del THUB a la Zona de la Comunitat són tant comunitaris com institucionals:
Comunitaris: qualsevol institució que treballi a la plataforma Alma pot utilitzar aquests registres per autoritzar encapçalaments als seus registres bibliogràfics locals. Tindrà la garantia de que Alma proporciona fluxos de treball segurs ja que diàriament analitza els vocabularis d’autoritats per veure si hi ha hagut canvis als encapçalaments individuals, actualitza automàticament els canvis als encapçalaments bibliogràfics vinculats a aquestes autoritats, i publica informes estructurats de control d’autoritats amb els canvis efectuats avisant també de les incidències que requereixen una intervenció manual.
Descriptor de gènere/forma del THUB a la Zona de la Comunitat
Institucionals: en pujar el THUB a la Zona de la Comunitat s’ha aconseguit una millora important en la ‘Cerca per índexs’ de Cercabib (opció disponible en el menú superior de Cercabib dins dels tres puntets), facilitant una recuperació específica dels recursos de la nostre institució mitjançant la cerca en els índexs d’autoria, matèries, títols, etc.
Cercabib: millora en la ‘Cerca per índexs’ que recupera els recursos de la nostra institució
Blog CRAI Universitat de Barcelona 