Blog CRAI Universitat de Barcelona

Blog del Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació de la Universitat de Barcelona


Deixa un comentari

Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI : les ajudes de cerca i els inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials al Dipòsit Digital de la UB

Les ajudes de cerca són unes eines descriptives que contenen informació sobre el context i els continguts d’un conjunt de documents d’arxiu.

Hi ha diferents tipus d’ajudes de cerca, entre d’elles destaquem les guies de fons, els inventaris de sèries, els catàlegs d’unitats documentals i els índexs d’autors, de matèries i d’altres punts d’accés sota els quals s’han indexat els materials. Tots aquests instruments faciliten la recuperació dels documents o de determinada informació continguda en aquests documents d’arxiu.

La majoria d’ajudes de cerca contenen informació sobre la provinença dels materials i inclouen un resum descriptiu sobre el seu contingut. També se sol incloure una nota biogràfica amb informació sobre el productor del fons i de les col·leccions. En alguns casos els detalls històrics significatius que donen context als materials d’arxiu també poden ser molt útils. En les ajudes es pot fer constar els criteris establerts per a organitzar les col·leccions, una llista amb les sèries en que s’ha organitzat un fons, els tipus de materials inclosos i l’arranjament dels documents. Llegir tota aquesta informació pot ser molt útil per als investigadors perquè saber què és el que inclou o no inclou un fons o una col·lecció estalvia molt de temps.

Dins el fons patrimonial del CRAI podem trobar fons i col·leccions ja processats que estan descrits a les diferents bases de dades de la UB i que tenen ajudes de cerca electròniques, mentre que altres estan en procés de descripció i no disposen encara d’ajudes detallades o tenen ajudes en format paper que han de ser digitalitzades. El personal del CRAI dedicat a treballar aquests materials desenvolupa progressivament aquestes eines de cerca i descriu els materials a les seves bases de dades.

Un dels instruments de cerca més habituals i que pot arribar a ser bastant precís en la descripció de les unitats documentals és l’inventari. El CRAI de la UB posa al servei dels investigadors les seves ajudes de cerca en línia mitjançant el Dipòsit Digital de la UB i la seva col·lecció: Inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials (CRAI-UB).

 

 

Actualment hi ha 211 inventaris desenvolupats pels diversos CRAI-Biblioteques.

Podeu visitar la pàgina web de Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI per obtenir una visió general dels materials que conté el CRAI i de les ajudes de cerca que inclou.


Deixa un comentari

Ampliació del fons de revistes electròniques del CRAI

Seguint amb l’ampliació dels fons en línia que el CRAI de la Universitat de Barcelona posa a la vostra disposició, teniu disponible el Complete Journal Package de De Gruyterque suposa l’accés a més de 350 nous títols de revista.

Es tracta d’un paquet multi disciplinar que conté revistes de diverses matèries de tots els àmbits temàtics d’interès per a la nostra comunitat.

Podeu fer una ullada a aquests títols buscant a Cercabib pel nom del paquet (en aquest cas De Gruyter) i limitant per Revista en línia a la faceta de Tipus de material

Des de l’enllaç Llibres-e i Revistes-e de la part superior de la pantalla podeu accedir, de manera global i classificada per grans àmbits temàtics, a tot el fons de recursos d’informació en format electrònic que la UB posa al vostre abast.

Us convidem a consultar tots aquests interessants recursos i esperem que siguin d’utilitat per a la vostra recerca.


2 comentaris

Pla integral de Preservació digital del CRAI de la Universitat de Barcelona

El CRAI de la Universitat de Barcelona disposa, des del 2014, d’un Pla integral de Preservació digital dels seus fons patrimonials.

Amb la creació del Centre de Digitalització (CEDI) de la Universitat de Barcelona al juny del 2013, el CRAI va definir el nou projecte de digitalització i difusió del seu patrimoni des d’un punt de vista global. El projecte contemplà, des del seu origen, tres àrees d’actuació: un centre de digitalització, un servidor de difusió i un sistema de preservació digital. Aquesta darrera àrea es du a terme a partir del repositori Xanadú, on es preserven tant els resultats del procés de digitalització com els documents digitalitzats pel CRAI amb anterioritat al CEDI. Aquestes tres àrees han definit tres línies estratègiques en l’àmbit de la Gestió de la col·lecció, que han servit per definir les polítiques de gestió dels diferents àmbits i dotar el sistema d’un marc normatiu adient.

Història de la digitalització al CRAI de la Universitat de Barcelona

El CRAI està fent, des l’any 2005, una feina important de difusió del seu ric patrimoni bibliogràfic i documental (format principalment pel fons antic dipositat al CRAI Biblioteca de Reserva, pels fons d’arxius personals, i per les col·leccions bibliogràfiques, personals i temàtiques de la Universitat), a través de la digitalització del seu fons.

El juny del 2013, amb la creació del CEDI, va suposar la dotació d’un centre propi per a la digitalització. A partir d’aquesta data tot el material digitalitzat a través del CEDI s’ha gestionat pensant no sols en la seva difusió sinó també amb la preservació a llarg termini dels fitxers digitals.

L’inici del CEDI va suposar l’establiment d’unes directrius definides:

  • en l’ús d’estàndards internacionals en la digitalització i l’assignació de metadades
  • en la política i el sistema de preservació de les imatges amb dues vessants:
    • dels nous objectes digitals
    • dels fitxers retrospectius originats des del 2005 fins el 2013
  • en la difusió dels fitxers resultants consultables a través de les diferents plataformes BiPaDi, MDC , TDX
  • en la definició de la política de col·leccions digitals del CRAI

      

Fitxers digitals: problemàtica

Els documents digitals presenten una sèrie de perills a diferents nivells: de suport, de format i de programari.

Per lluitar contra aquests perills, majors quan més temps es vol conservar un fitxer, cal mantenir una vigilància continua i comprovar la integritat de les còpies de les dades. Mentre que a curt termini molts dels perills es preveuen tenint una bona política de còpies de seguretat, a mig i llarg termini cal aplicar polítiques més àmplies de preservació digital. És necessari garantir la preservació dels fitxers màsters o originals d’alta qualitat tenint en compte els possibles canvis de formats o obsolescència, i assegurar la seva integritat per sobre de qualsevol incidència tècnica: virus, manipulacions accidentals, errors de maquinari o migracions de format.

Pla de preservació digital

El CRAI té un gran volum de màsters i per tant un volum de dades considerable, raó per la qual és necessari normalitzar les característiques i els noms dels fitxers de diferents procedències.

Guardar o preservar de forma segura vol dir fer més d’una còpia i aquestes còpies no han de ser manipulables ni tan sols per accident. És aquest el concepte de dipòsit segur i sobre el dipòsit s’han de poder aplicar controls sobre què hi entra i quines són les condicions d’entrada així com comprovacions periòdiques de la integritat del seu contingut.

Des de 2013 i de manera ordenada, el CEDI segueix el pla de preservació per als nous objectes digitals i des de 2016 s’està realitzant la tasca de revisió de les còpies de preservació anteriors al CEDI, comprovant la seva procedència, integritat i qualitat abans de preservar-les.

En un futur proper esperem poder incloure en aquest pla integral també tota la producció de documents nascuts digitals que el CRAI difon a través dels repositoris digitals.


1 comentari

La Unitat de Procés Tècnic del CRAI celebra els seus 30 anys

Aquest 2019, la Unitat de Procés Tècnic del CRAI fa 30 anys de la seva existència, i estem de celebració.

Des de la seva creació al 1989, com a unitat centralitzada de catalogació de la Biblioteca de la Universitat de Barcelona, ha acompanyat l’evolució de la nostra institució mantenint al llarg dels anys la seva triple missió:

  • Catalogar i processar tots els recursos d’informació adquirits per les biblioteques de la UB
  • Administrar i mantenir el catàleg automatitzat
  • Normalitzar, formar i coordinar-se amb les biblioteques en els temes relacionats amb el tractament dels recursos i en l’automatització de processos

Al llarg dels anys però ha estat capaç d’adaptar-se i donar resposta als nous reptes de la nostra institució:

  • Donant suport al canvi tecnològic liderant la implementació dels 4 sistemes de gestió de biblioteques fins a l’actualitat
  • Implementant el canvi de normativa catalogràfica RDA i incorporant la catalogació en Dublin Core en els diferents repositoris del CRAI
  • Formant a diferents generacions de catalogadors del CRAI al llarg d’aquest 30 anys
  • Donant suport al conjunt de les biblioteques i unitats del CRAI en la gestió i accés dels recursos d’informació, i la posada en marxa de nous serveis i projectes
  • Evolució i especialització del perfil del personal de la unitat i incorporació de perfils més tecnològics

I això ha estat possible per la implicació de la Unitat en :

  • La cooperació, amb una participació molt activa amb els nostres aliats a partir del CSUC
  • L’estratègia de la Biblioteca primer i del CRAI després, com a membre dels diferents equips de direcció
  • La vocació per a l’atenció a l’usuari intern i extern i la millora contínua

Algunes coses han canviat al llarg dels anys també. Per exemple el seu nom, doncs va néixer amb el nom de Servei de Catalogació en el moment de creació de la Biblioteca de la Universitat de Barcelona, quan es va traslladar a l’edifici Biblioteca de la Zona Universitària des de l’edifici històric, amb Enriqueta Jansà al capdavant que ha estat la seva responsable durant més de 20 anys. Amb la creació del CRAI la unitat va canviar de nom per l’actual de Unitat de Procés Tècnic per representar millor les funcions que al llarg dels anys ha anat assumint.

I com és lògic les persones, tant importants en l’assoliment dels objectius de la unitat. Al llarg d’aquests 30 anys ha passat molta gent per la unitat, se’ns han jubilat companyes i fins i tot hem perdut per sempre a alguna d’elles.

En un any de celebració volem donar les gràcies a totes les persones, grans professionals, que configuren l’actual equip, i també a totes aquelles que han passat per la unitat i han aportat el seu talent i ganes de treballar.

Rosa Fabeiro
Responsable de la
Unitat de Procés Tècnic del CRAI


1 comentari

CRAI Procés Tècnic : un referent en formació catalogràfica

Una part del personal de la Unitat de Procés Tècnic del CRAI porta més d’una dècada formant de manera continuada a catalogadors, tant en qualitat de professors associats de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació, com en qualitat de professors de formació continuada, per encàrrec de diferents institucions com són el Col·legi de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya, la Biblioteca de Catalunya i els Serveis Tècnics de nombroses universitat catalanes i d’altres comunitats.Les característiques de la Unitat han permès poder estar al dia en els canvis i progressos de la catalogació i dels catàlegs al llarg del temps, i així ser pioners en l’aplicació de noves normes, participar en la redacció de pautes específiques de catalogació, i investigar en aquest camp. També ha permès tenir coneixement, i per tant poder avaluar-los amb propietat, dels diferents programaris, formats, etc. necessaris per la creació de catàlegs en línia d’acord amb les necessitats que es van generant.

Dins de les seves funcions, cal destacar la formació continuada dels catalogadors de la pròpia institució. Aquesta tasca s’ha dut a terme al llarg de tota la seva existència, que arriba als 30 anys.

Per tot això podem afirmar que la Unitat de Procés Tècnic del CRAI és un referent en la formació catalogràfica en el nostre entorn i que esperem continuar-ho sent en els reptes que s’obren en aquests moments i que ja hem iniciat. Reptes relacionats amb els catàlegs de nova generació, i amb noves pautes i nous serveis de dades enllaçades en obert, usant les dades produïdes a la catalogació diària.


Deixa un comentari

La Universitat de Barcelona al Portal de la Recerca de Catalunya

El Portal de la Recerca de Catalunya (PRC) té com a objectiu recollir i difondre l’activitat investigadora dels centres de recerca i les universitats catalanes. S’hi recullen projectes, publicacions, tesis doctorals, i grups de recerca relacionats amb els investigadors de les institucions participants que tenen activitat investigadora i l’identificador ORCID.

El PRC es va obrir al públic al 2016 recollint l’activitat investigadora de les universitats catalanes. Actualment, a més de les 12 universitats, hi ha vuit centres de recerca i està previst que s’hi vagin afegint progressivament altres centres.

Les dades que apareixen al portal son facilitades per les institucions participants a partir dels seus sistemes de gestió de la recerca, mitjançant l’estàndard CERIF-XML. La càrrega de dades al portal es fa cada dos mesos.

Per afavorir l’accés obert a la producció científica, en els registres de les publicacions apareix l’enllaç al repositori de la institució, quan existeix. En el cas que la versió oberta de la publicació es trobi en un repositori extern s’ofereix l’enllaç amb l’eina Unpaywall. En el cas de les tesis doctorals, apareix, quan es facilita, l’enllaç al TDX.

Actualment, les dades que apareixen al portal són utilitzades per algunes agencies avaluadores com a primera mostra d’activitat dels investigadors, tenint en compte que en el procés d’avaluació sempre es podran modificar o incloure més dades.

A la Universitat de Barcelona, aquestes dades s’obtenen a partir de la informació institucional que consta al GREC. Si encara no sortiu al PRC, recordeu que quan entreu les dades, a més de donar-vos d’alta a ORCID, heu d’incloure l’identificador al vostre Curricul@.

D’altra banda, perquè la vostra activitat investigadora apa1regui al PRC, cal que quan feu modificacions a Curricul@ les deseu triant l’opció ‘Desar i trametre les dades a la institució’. Recordeu que les dades del PRC s’actualitzen cada dos mesos i per tant qualsevol canvi al vostre currículum no es visualitza automàticament.

Des del CRAI de la UB, la Unitat de Recerca us pot assessorar i ajudar en qualsevol dels passos que us portaran a integrar-vos al Portal. Adreceu-vos a: crai-recerca@ub.edu.

Per qualsevol altra incidència o suggeriment podeu contactar per correu electrònic amb els seus responsables: prc@ub.edu

En aquests moments, de la Universitat de Barcelona hi apareixen:

– 2.492 investigadors

– 158.546 publicacions

– 9.481 tesis

– 6.596 projectes de recerca

– 294 grups de recerca

– i tots els departaments i instituts de recerca propis


Deixa un comentari

Accediu a Publicacions i Edicions de la UB des de Cercabib

Des de fa molts anys, des del CRAI de la UB treballem per preservar i donar visibilitat a la producció científica i editorial de la Universitat de Barcelona. Concretament pel que fa a la producció editorial, treballem coordinadament amb Publicacions i Edicions de la UB per garantir la preservació i difusió del fons editat per la institució.

Aquesta difusió es fa diferent segons el format. En el cas de la producció impresa, es preserva als diferents CRAI Biblioteques i es difon a través de Cercabib catalogant els documents individuals i oferint un accés conjunt, integrada a la col·lecció Fons UB. Els llibres electrònics que es publiquen en accés lliure es preserven al Dipòsit Digital de la UB, en una col·lecció pròpia i es difonen a través del propi Dipòsit. També es difonen a través de Cercabib, que indexa tots els continguts del dipòsit institucional.

Una altra línia d’actuació per donar més visibilitat a aquest fons és la indexació d’aquestes obres impreses i electròniques editades per Publicacions i Edicions de la UB a la plataforma Dialnet Plus, juntament amb la revisió dels seus autors que són professors o investigadors de la nostra universitat. Podeu conèixer amb més detall els beneficis que aporta aquesta feina rellegint el post que vam fer al juny en aquest blog.

Recentment, en la mateixa línia, hem habilitat un botó a Cercabib per accedir directament al portal de Publicacions i Edicions UB i poder així conèixer la disponibilitat del document a la seva botiga.

Aquest botó apareix a la vista de descripció del document, només en les obres editades per Publicacions i Edicions de la UB i fa la cerca a partir de l’ISBN.

Esperem que us sigui d’utilitat.