Blog CRAI Universitat de Barcelona

Blog del Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació de la Universitat de Barcelona


Deixa un comentari

Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI : les ajudes de cerca i els inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials al Dipòsit Digital de la UB

Les ajudes de cerca són unes eines descriptives que contenen informació sobre el context i els continguts d’un conjunt de documents d’arxiu.

Hi ha diferents tipus d’ajudes de cerca, entre d’elles destaquem les guies de fons, els inventaris de sèries, els catàlegs d’unitats documentals i els índexs d’autors, de matèries i d’altres punts d’accés sota els quals s’han indexat els materials. Tots aquests instruments faciliten la recuperació dels documents o de determinada informació continguda en aquests documents d’arxiu.

La majoria d’ajudes de cerca contenen informació sobre la provinença dels materials i inclouen un resum descriptiu sobre el seu contingut. També se sol incloure una nota biogràfica amb informació sobre el productor del fons i de les col·leccions. En alguns casos els detalls històrics significatius que donen context als materials d’arxiu també poden ser molt útils. En les ajudes es pot fer constar els criteris establerts per a organitzar les col·leccions, una llista amb les sèries en que s’ha organitzat un fons, els tipus de materials inclosos i l’arranjament dels documents. Llegir tota aquesta informació pot ser molt útil per als investigadors perquè saber què és el que inclou o no inclou un fons o una col·lecció estalvia molt de temps.

Dins el fons patrimonial del CRAI podem trobar fons i col·leccions ja processats que estan descrits a les diferents bases de dades de la UB i que tenen ajudes de cerca electròniques, mentre que altres estan en procés de descripció i no disposen encara d’ajudes detallades o tenen ajudes en format paper que han de ser digitalitzades. El personal del CRAI dedicat a treballar aquests materials desenvolupa progressivament aquestes eines de cerca i descriu els materials a les seves bases de dades.

Un dels instruments de cerca més habituals i que pot arribar a ser bastant precís en la descripció de les unitats documentals és l’inventari. El CRAI de la UB posa al servei dels investigadors les seves ajudes de cerca en línia mitjançant el Dipòsit Digital de la UB i la seva col·lecció: Inventaris de fons d’arxiu i col·leccions especials (CRAI-UB).

 

 

Actualment hi ha 211 inventaris desenvolupats pels diversos CRAI-Biblioteques.

Podeu visitar la pàgina web de Patrimoni bibliogràfic i documental del CRAI per obtenir una visió general dels materials que conté el CRAI i de les ajudes de cerca que inclou.


1 comentari

Dues noves col·leccions del CRAI de la UB ingressades al Portal de Col·leccions especials de les biblioteques de Catalunya

Segons podem llegir al Blog del CSUC:

Durant els mesos de juliol i agost, s’ han incorporat al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) les següents col·leccions especials:

Universitat de Barcelona (UB)

Ramon Llull i lul·lisme: Aquesta col·lecció és una mostra de l’evolució i difusió de les obres publicades de Ramon Llull i del lul·lisme des del segle XVI a finals del XVIII. Les biblioteques dels convents de Barcelona comptaven amb nombroses obres impreses de l’autor mallorquí amb les consegüents còpies, interpretacions i corrents que es van generar al voltant de la seva figura. La biblioteca de la UB, receptora d’aquestes col·leccions arran de les lleis desamortitzadores dels béns eclesiàstics, es va convertir en una de les més ben dotades. La biblioteca de Sant Francesc de Paula de Barcelona, de l’orde dels mínims, és d’on han arribat més impresos lul·lians, sobretot dels segles XV i XVI. La segueix la Biblioteca Mariana dels franciscans del convent de Sant Francesc d’Assís, sobretot pels impresos del segle XVII i XVIII. Tanmateix, es troben obres de Llull repartides per gairebé totes les altres biblioteques conventuals de la ciutat.

Catàlegs de biblioteques de convents: col·lecció formada per alguns dels catàlegs de les biblioteques dels convents que, arran de les lleis desamortitzadores, van integrar-se a biblioteca de la UB. De moment, es recullen els catàlegs de les biblioteques més representatives com la Mariana del convent de Sant Francesc d’Assís (Vol 1 – Vol 2), del Carme, de Sant Josep, de Santa Caterina, de la Mercè i de Santa Madrona, entre altres. És una col·lecció fonamental tant per conèixer l’abast i naturalesa dels fons, com per estudiar la circulació del llibre a Barcelona en època moderna. El fet que algunes d’aquestes biblioteques fossin públiques i dipositàries de col·leccions privades, a més, transcendeix el caràcter purament conventual i en fan un referent per a estudiosos de la història de la lectura a la nostra ciutat. Per últim, esdevenen una eina indispensable a l’hora de treballar les procedències de la col·lecció patrimonial del CRAI Biblioteca de Reserva. El nombre total de catàlegs que es conserva és de 57, per la qual cosa, la col·lecció s’anirà augmentant progressivament.

Totes les col·leccions especials catalogades es poden consultar al portal de les col·leccions especials.


2 comentaris

Les col·leccions amagades dels CRAI Biblioteques de la UB

A qualsevol dels nostres CRAI Biblioteques hi ha alguns tipus de material com poden ser fotografies, dibuixos, cartes, cartells, fullets, mapes, partitures, etc. que no són els tradicionals que estem acostumats a descriure. Moltes vegades cadascun d’ells en si mateix no és prou rellevant per a ser descrit en el catàleg bibliogràfic, però en canvi si que és interessant descriure’l en el seu conjunt.

Des de fa uns anys el CRAI de la UB s’ha proposat aflorar tot aquest material divers agrupat en col·leccions, que s’havia mantingut al marge de la catalogació.

La integració d’aquests recursos en els fons dels CRAI Biblioteques té com a objectiu principal oferir recursos per a la recerca, per això des de Procés Tècnic es van establir unes pautes per a la seva catalogació que ara es materialitzen en el CSUC en unes pautes seguint la nova normativa RDA.

Aquestes col·leccions especials també han estat anomenades ‘col·leccions amagades’ (hidden collections) perquè sovint han estat objecte d’un control deficient ja que a les biblioteques s’ha tendit a catalogar i donar més difusió als recursos sobre àrees determinades de coneixement provinent de compres, donatius o intercanvis.

Dins l’entorn del Catàleg Col·lectiu de les Universitat de Catalunya (CCUC), gestionat pel CSUC, s’ha creat un portal on es recullen aquestes col·leccions especials: el Portal de Col·leccions especials de les Biblioteques de Catalunya. Algunes d’aquestes col·leccions es troben digitalitzades i formen part de repositoris digitals com la Memòria Digital de Catalunya o la Biblioteca Digital Patrimonial, i en el cas de tenir inventari formen part del Dipòsit Digital de la Universitat de Barcelona.

Des de la Unitat de Procés Tècnic es dóna suport al personal dels CRAI Biblioteques encarregat de gestionar i descriure les seves col·leccions.

Aquí podem veure alguns exemples:

Recull de beceroles d’arreu del món. CRAI Biblioteca del Campus Mundet

 

 

Taules Periòdiques. CRAI Biblioteca de Física i Química

 

 

 

 

Plaques i Làmines. CRAI Biblioteca de Biologia

 

 

 

 

Us animem a visitar el Portal de Col·leccions especials de les biblioteques de Catalunya.

 

 

Georgina Basomba